NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS

Nous sommes à l’écoute de vos besoins afin d’élaborer un programme à même de satisfaire au mieux vos exigences et vos attentes. Nous assurons toute la coordination de projet, préparons la documentation et nous occupons de toutes les démarches subséquentes, sur la base d’une planification complète, pour vous éviter de perdre du temps avec des détails.

Compagnie

Coordination de projet

  • Coordination de projets de déménagement pour le compte d’entreprises
  • Définition des besoins
  • Estimation des frais de recherche
  • Soumission d’une planification détaillée et suivi des travaux

Préparation du terrain

  • Mise en place d’ateliers de motivation à l’intention de vos collaborateurs
  • Présentation attrayante du futur cadre de travail et de vie
  • Ecoute de leurs besoins spécifiques
  • Création éventuelle de dossiers

Assistance à la famille

  • Information spécifique destinée à favoriser le bien-être et l’intégration du/de la conjoint/e
  • Information sur la région et les aspects pratiques de la vie quotidienne
  • Présentation des clubs locaux et internationaux, des activités de loisir, etc.
  • Visite guidée

Ecoles et jardins d’enfants

  • Présentation des différentes possibilités de scolarisation : public, privé et/ou jardin d’enfants
  • Analyse de la situation et conseils personnalisés
  • Organisation des rendez-vous avec les écoles et visites accompagnées
  • Information sur les activités parascolaires
  • Procédure d’admission et suivi

Recherche à la location

  • Présentation du marché immobilier
  • Définition des critères de sélection
  • Coordination et analyse des offres immobilières
  • Présélection rigoureuse par nos soins sur la base de vos critères
  • Visite accompagnée des objets immobiliers retenus
  • Négociations avec les agences ou les propriétaires
  • Contrôle et traduction des clauses du bail
  • Etat des lieux d’entrée et suivi

Recherche de bureaux

  • Présentation du marché immobilier commercial
  • Définition des critères de sélection
  • Coordination et analyse des offres immobilières
  • Présélection rigoureuse par nos soins sur la base de vos critères
  • Visite accompagnée des objets immobiliers retenus
  • Négociations avec les agences
  • Contrôle des clauses du bail
  • Etat des lieux d’entrée et suivi

Organisation de séjours de courte durée

  • Recherche de logements meublés pour une période à durée déterminée
  • Organisation des services connexes
  • Etat des lieux d’entrée et suivi
  • Etat des lieux de sortie

Installation

  • Raccordements télécoms et aux différentes connections
  • Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire
  • Assistance pour la conclusion de contrats d’assurance
  • Assistance pour la conclusion de contrats d’achat ou de leasing
  • Demande de devis à des prestataires de services

Aide au départ

  • Résiliation du bail et de tout autre contrat lié à la location de l’objet immobilier
  • Assistance pour toutes les formalités administratives liées au départ
  • Préparation de la remise en état des lieux
  • Etat des lieux de sortie et suivi jusqu’à libération de la garantie de loyer

Formalités administratives

  • Annonce aux autorités locales
  • Assistance pour les formalités de douane
  • Assistance pour le changement de permis de conduire et de plaques d’immatriculation

Gestion d’appartements

Administration

  • Création de dossiers et de manuels d’utilisation
  • Mise à jour régulière des dossiers et des manuels d’utilisation
  • Attribution d’appartements au personnel nouvellement arrivé
  • Coordination des déménagements et des réparations
  • Compte rendu régulier de l’état d’occupation et de la période d’utilisation

Assistance téléphonique – service d’assistance – assistance

  • Assistance sur place durant les heures de bureau
  • Etat des lieux d’entrée lorsque le collaborateur emménage
  • Création et gestion de l’inventaire
  • Présence sur place pour superviser les réparations / remplacements / livraisons
  • Etat des lieux de sortie lorsque le collaborateur déménage

Gestion des permis

  • Compilation des documents nécessaires
  • Formulaire de demande complété par nos soins avant transmission aux autorités
  • Suivi avec les autorités compétentes
  • Assistance lors de l’arrivée pour la procédure d’annonce aux autorités
  • Prise en charge des renouvellements et des départs

Service d’assistance

Généralités

  • Conseils pratiques à propos des démarches administratives
  • Information sur la vie quotidienne, les activités de loisir et tout autre besoin
  • Suivi des points précédents en cas de besoin, organisation des rendez-vous

Installation

  • Demande de devis à des prestataires de services
  • Contrôle des devis, négociations et sélection
  • Suivi pour contrôler la bonne exécution des travaux
  • Contact avec l’agence immobilière, les sous-traitants, les compagnies d’assurance en cas de besoin

Individuel

Préparation du terrain

  • Présentation attrayante du futur cadre de travail et de vie
  • Ecoute de leurs besoins spécifiques
  • Création éventuelle de dossiers

Assistance à la famille

  • Information spécifique destinée à favoriser le bien-être et l’intégration du/de la conjoint/e
  • Information sur la région et les aspects pratiques de la vie quotidienne
  • Présentation des clubs locaux et internationaux, des activités de loisir, etc.
  • Visite guidée

Recherche à la location

  • Présentation du marché immobilier
  • Définition des critères de sélection
  • Coordination et analyse des offres immobilières
  • Présélection rigoureuse par nos soins sur la base de vos critères
  • Visite accompagnée des objets immobiliers retenus
  • Négociations avec les agences ou les propriétaires
  • Contrôle et traduction des clauses du bail
  • Etat des lieux d’entrée et suivi

Ecoles et jardins d’enfants

  • Présentation des différentes possibilités de scolarisation : public, privé et/ou jardin d’enfants
  • Analyse de la situation et conseils personnalisés
  • Organisation des rendez-vous avec les écoles et visites accompagnées
  • Information sur les activités parascolaires
  • Procédure d’admission et suivi

Organisation de séjours de courte durée

  • Recherche de logements meublés pour une période à durée déterminée
  • Organisation des services connexes
  • Etat des lieux d’entrée et suivi
  • Etat des lieux de sortie

Installation

  • Raccordements télécoms et aux différentes connections
  • Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire
  • Assistance pour la conclusion de contrats d’assurance
  • Assistance pour la conclusion de contrats d’achat ou de leasing
  • Demande de devis à des prestataires de services

Aide au départ

  • Résiliation du bail et de tout autre contrat lié à la location de l’objet immobilier
  • Assistance pour toutes les formalités administratives liées au départ
  • Préparation de la remise en état des lieux
  • Etat des lieux de sortie et suivi jusqu’à libération de la garantie de loyer

Formalités administratives

  • Annonce aux autorités locales
  • Assistance pour les formalités de douane
  • Assistance pour le changement de permis de conduire et de plaques d’immatriculation

Gestion des permis

  • Compilation des documents nécessaires
  • Formulaire de demande complété par nos soins avant transmission aux autorités
  • Suivi avec les autorités compétentes
  • Assistance lors de l’arrivée pour la procédure d’annonce aux autorités
  • Prise en charge des renouvellements et des départs

Service d’assistance

Généralités

  • Conseils pratiques à propos des démarches administratives
  • Information sur la vie quotidienne, les activités de loisir et tout autre besoin
  • Suivi des points précédents en cas de besoin, organisation des rendez-vous

Installation

  • Demande de devis à des prestataires de services
  • Contrôle des devis, négociations et sélection
  • Suivi pour contrôler la bonne exécution des travaux
  • Contact avec l’agence immobilière, les sous-traitants, les compagnies d’assurance en cas de besoin